Asana

Er zijn vele redenen waarom u zou moeten overwegen gebruik te maken van de kracht van Asana in uw bedrijf. Het kan worden gebruikt voor het bijhouden van al uw werk niet uit te houden waar je bent, en dit is vooral handig voor degenen die werken als een team. Als een lid van het team is verre van de rest, kan dat lid nog steeds een deel van het project en de ontwikkeling via de Asana systeem. U kunt de app gebruiken om te doen lijsten, herinneringen, taken en verzoeken, en dit kan worden gedaan vanaf het startscherm via de speciale widget of rechtstreeks vanuit de app. Taken kunnen worden georganiseerd in platen of lijsten die zijn gecategoriseerd door hun overkoepelende project. U kunt taken aan individuele leden van het team toe te wijzen, en je kunt vervaldagen van de specifieke taken in te voegen. U kunt ook bestanden toevoegen aan de taken die op elk gewenst moment om te helpen met het verspreiden van informatie, en u kunt volgelingen toe te voegen zodat alleen degenen die werken aan een project kunt openen. Gebruikers zullen in staat om taken uit te voeren zal zijn en een reactie te plaatsen vanaf elke locatie met een internetverbinding. Asana kan ook worden gebruikt om uw werk te volgen. Als je de app opent, kunt u uw actielijst bekijken en organiseren op welke manier je maar wilt. U kunt een lijst met favorieten te stellen, of u kunt al uw projecten en teams in één lijst te bekijken. Zodra een project is gegenereerd, kunt u taken toe te voegen, zodat de werklast gelijkmatiger wordt verdeeld. Wanneer taken zijn voltooid, kunt u gemakkelijk vegen door hen om ze te markeren als voltooid en uw teamleden op de hoogte dat een van de taken is afgewerkt. Als je een stukje informatie snel nodig hebt, kunt u deze vinden door te zoeken door alles in het platform. De app bevat een widget die kan worden gebruikt voor het project lijsten en taken in te voegen in uw home-scherm. Met Asana, kunt u mededelingen aan de andere leden van je team via de communicatie-instrumenten te maken. U kunt ook opmerkingen toevoegen aan specifieke taken en vragen stellen over specifieke projecten. De software is slim genoeg om alleen meldingen over aanbiedingen voor items waarin u deelneemt, en je mag geen reacties Asana berichten met opmerkingen of houdt vanuit uw inbox. U kunt Asana gebruiken zoveel als je wilt zonder kosten dan ook. Teams van maximaal 15 personen kan de software helemaal gratis te gebruiken, en het werkt om iets uitgevoerd op je Android-toestel, zelfs als dat apparaat niet is aangesloten op het internet te volgen.

Toen mijn team groter groeit, heb ik ondervonden wat problemen met Asana. Hun freemium pakket is zeer beperkte functies die u kunt gebruiken, zelfs voor uw persoonlijke todo lijst. Ik doe ook niet als de manier waarop Asana vroeg je om ofwel Kanban bestuur of de lijst te kiezen - Ik wil hen beiden te gebruiken in één project. Ook Asana's lijst ziet er net als een gewone waslijst, moet ik de deeltaken in het kader van de taken die moeten worden vastgelegd. Dus ik heb overgestapt naar Quire (https://quire.io) na het proberen van honderden andere project management software. Op dit moment is al mijn team gebruikt Quire en we zijn erg blij met Quire. Het is niet erg populair voor sommigen van jullie, maar ze hebben alle basisfuncties die ik nodig heb. Ik hou van de manier waarop ze ontworpen hun app om onbeperkt subtaken voor een tot taak - de lijst kan erg lang en gedetailleerd te gaan. De tegenslag van Quire is dat ze niet erg geavanceerde functie hebben, zoals Gantt chart of time tracking, die het dealbreaker voor sommigen van jullie zou kunnen zijn. Maar ja, nu, ons team is het gebruik van Quire en we konden niet gelukkiger zijn.