Calendly

Als je een stukje software nodig om u te helpen bij het plannen van uw drukke persoonlijke en zakelijke leven, Calendly is het antwoord. Het heeft alle tools die je nodig hebt om op de hoogte blijven van uw planning wat er ook gebeurt, en je kunt de voorkeuren voor uw eigen beschikbaarheid instellen zodat anderen kunnen zien de beste tijden om te proberen een ontmoeting met u. U kunt de software gebruiken om vergaderingen te maken en uit te zenden bulk uitnodigingen die zijn gepersonaliseerd voor elk exemplaar. Als u wordt uitgenodigd voor een vergadering of een andere gebeurtenis door de software, zult u een lijst met mogelijke data en tijden voor de vergadering. Deze opties zijn gekozen door de verzender, zodat u degene die het beste werkt voor u kunt selecteren. Gebeurtenissen kunnen volledig worden aangepast aan de behoeften van de gebruiker te passen, maar de software is voorzien van vooraf ingestelde vergadering lengtes van één uur, 30 minuten en 15 minuten. U kunt een buffer venster tussen elke afspraak instellen zodat u altijd de tijd om het te maken van de ene naar de volgende zult hebben, en u kunt een scheduling opzegtermijn die zal voorkomen dat anderen een poging om een ​​vergadering op het laatste moment boeken in te stellen. Er zijn verschillende opties die u kunt gebruiken bij het verzenden van uitnodigingen. U kunt genodigden geven verschillende opties om de vergadering als geschikt voor hen mogelijk te maken, met inbegrip van het formaat van de vergadering en met wie ze aan te maken. Als een genodigde selecteert een afspraak tijd, maar heeft geen voorkeur voor wie te zien, zal de software automatisch dat genodigde op de eerste beschikbare medewerker toe te wijzen. Zodra een genodigde heeft gereageerd op de uitnodiging, kunt u de Calendly software mee te nemen naar een bevestigingspagina voor de vergadering of evenement, of je kan de software redirect hen naar een pagina die dankt hen voor hun reactie. Bevestiging e-mails worden door de software gestuurd automatisch, en ze zijn altijd op maat voor elke genodigde. Wanneer een deelnemer van een bijeenkomst herschikt, via de software, alle andere betrokkenen in die vergadering zal een e-mail bericht ontvangen dat een dergelijke wijziging heeft plaatsgevonden. De software integreert naadloos met Office 365 en Google, dus het kan de kalender gegevens te verzamelen van beide bronnen om ervoor te zorgen dat er geen plannen van conflicten. De software bevat een aantal ingeblikte e-mail antwoord templates die het nog gemakkelijker om de scheduling systeem te gebruiken. U kunt het type gebeurtenis met iedere etikettering u liever aan te passen, en je kunt zelfs geheime gebeurtenissen die alleen bepaalde gebruikers kunnen zien creëren. De software bevat ook uitgebreide rapporten en statistieken die laten zien hoe goed hij werkt voor uw behoeften.