Expensify

Er zijn maar weinig klusjes in de zakelijke wereld meer saai dan het omgaan met onkostennota's. Het is een vervelende taak die weg kunt slepen uw leven en de aandacht van het grote beeld problemen die moeten worden aangepakt om uw bedrijf draaiende te houden. Expensify kan een groot deel van het proces te automatiseren en bijhouden van de besteding ongeacht hoeveel medewerkers je mee bezig bent of hoe complex uitgaven geworden. Zij doet dit door het nemen van de rompslomp van de opname de uitgaven van de kant van uw teamleden en door het creëren van een gestructureerd, geautomatiseerd en leesbare lay-out van de resultaten van het grote beeld beheer van de kosten. Met Expensify, hoeft u zich geen zorgen te maken over het handhaven van een lade dat al het papier ontvangsten en andere losse papieren die goed zijn voor een groot deel van de documentatie ten koste rekening houdt. Vrijwel elk document kan snel worden geïntegreerd in uw koste account database, en er zijn een aantal manieren om deze uitgaven op te nemen. De mobiele app integreert ongelooflijk goed met de grotere software-infrastructuur, en het bevat een optische tekenherkenning (OCR) scanner die de inhoud van een ontvangstbewijs kan vangen en snel te vertalen naar schoon nummers die gemakkelijk kunnen worden gelezen en gemakkelijk gevouwen in een database of spreadsheet . Maar je kunt ook snel vertalen digitale certificaten verzonden naar een bepaald e-, creditcard of bankpas rapporten of website uploads. Als u een grote hoeveelheid gegevens te verwerken in een keer, kan het soms makkelijker zijn om het handmatig verwerken en Expensify biedt snelle en eenvoudige toegang tot een spreadsheet beheer vorm waarin digitale documenten als attachments kunnen worden toegewezen. De interface is echt professioneel geregeld, en werknemers die hun onkostennota's te documenteren kunnen zo gemakkelijk doen met behulp van niets anders dan de mobiele versie van de app. De OCR zal in het algemeen vastleggen van de meest belangrijke informatie van een ontvangstbewijs automatisch. Maar dumpen al uw uitgaven in een enkele pool is verre van de meest effectieve manier om greep beheer van onkostennota's, en dat is de reden waarom de mobiele app kun je categorieën, tags en zelfs specifieke rapporten wijzen om uw uitgaven te dienen onder. Deze zijn allemaal behandeld als toegewezen pull-down menu's, maar gebruikers kunnen schrijven in hun eigen opmerkingen ook. Terwijl de OCR en andere vormen van ontvangst vastleggen waarschijnlijk zal betrekking hebben op het grootste deel van beroepskosten, Expensify heeft een mooie robuuste scala aan secundaire opties voor minder discrete uitgaven. Opnemen odometeraflezingen biedt u de mogelijkheid om gemakkelijk te berekenen kilometers kosten op basis van de criteria die u instelt, maar Expensify kan ook slim coördineren met de GPS-coördinaten als een manier van het bijhouden van kilometers. Dat is slechts het topje van de ijsberg waar de integratie betreft wel. Expensify coördinaten goed met een aantal van de meest populaire apps en software die wordt gebruikt door bedrijven om hulp te creëren automatische onkostendeclaraties, zonder iets te hoeven handmatig invoeren.